Formulario de exención para voluntarios de ONG y eventos
Un formulario de exención de una página para voluntarios de ONG y eventos, con riesgos, conducta, contactos de emergencia y consentimiento de imagen opcional.
Actualizado 23 oct 2026Respuesta rápida
Un formulario de exención para campamentos de verano es un documento de consentimiento parental y exención que se firma antes de que un niño asista al campamento. Enumera a cada niño, sus alergias y medicación, autoriza el tratamiento de urgencia, nombra a los adultos que pueden recoger al niño, describe las actividades del campamento y sus riesgos, y exime al campamento de las reclamaciones por negligencia ordinaria. Una buena exención de campamento permite a un padre o madre firmar una vez por varios hijos.
¿Qué es un formulario de exención para campamentos de verano?
En realidad son tres documentos en uno: una exención, un consentimiento parental y una ficha de información médica. Los campamentos necesitan los tres porque cuidan de niños durante mucho tiempo, a menudo lejos de sus padres y a veces de noche.
La parte de exención acepta los riesgos de las actividades. La parte de consentimiento autoriza la participación, el transporte, la medicación y la atención de urgencia. La parte informativa dice al personal lo que necesita saber: alergias, afecciones y quién puede recoger a cada niño.
Plantilla de exención y consentimiento parental para campamentos
Pensada para familias: añada una línea por cada niño. Online, el proceso familiar lo hace automáticamente y crea un registro aparte por niño.
Padre, madre o tutor
Nombre: [Nombre del padre, madre o tutor] Teléfono: [Teléfono] Correo electrónico: [Correo electrónico]
Segundo contacto: [Nombre y teléfono]
Niños que asisten
Niño 1: [Nombre] Fecha de nacimiento: [Fecha] Alergias: [Detalles] Medicación: [Detalles]
Niño 2: [Nombre] Fecha de nacimiento: [Fecha] Alergias: [Detalles] Medicación: [Detalles]
1. Campamento y fechas
Autorizo a los niños indicados arriba a asistir a [Nombre del campamento] del [Fecha de inicio] al [Fecha de fin], incluidas todas las actividades, salidas y traslados que organice el campamento.
2. Actividades y riesgos
Entiendo que las actividades del campamento incluyen [natación, senderismo, deportes, manualidades, excursiones] y conllevan riesgos como [caídas, esguinces, picaduras de insectos, quemaduras solares, lesiones relacionadas con el agua y reacciones alérgicas].
3. Información médica y medicación
He indicado arriba todas las alergias, medicaciones y afecciones. ☐ Autorizo al personal a administrar la medicación indicada, según estas instrucciones: [Instrucciones]
4. Tratamiento de urgencia
Si no se me puede localizar, autorizo al personal del campamento a organizar tratamiento médico de urgencia para mis hijos, y acepto la responsabilidad de su coste.
5. Personas autorizadas a recoger
Solo estos adultos pueden recoger a mis hijos: [Nombre, parentesco, teléfono] [Nombre, parentesco, teléfono]. El personal puede pedir un documento de identidad con foto.
6. Exención
En la máxima medida permitida por la ley, eximo a [Nombre del campamento], a su personal y a sus voluntarios de las reclamaciones derivadas de la participación de mis hijos, incluidas las causadas por su negligencia ordinaria. Esto no se aplica a la negligencia grave ni a la conducta dolosa.
7. Fotos (opcional)
☐ Acepto que las fotos de mis hijos se usen en las comunicaciones del campamento.
Firma
Soy el padre, la madre o el tutor legal de cada niño indicado arriba y firmo esta exención de campamento en su nombre y en el mío.
Firma: [Firma] Fecha: [Fecha]
Nombre: [Nombre del padre, madre o tutor] Teléfono: [Teléfono] Correo electrónico: [Correo electrónico]
Segundo contacto: [Nombre y teléfono]
Niños que asisten
Niño 1: [Nombre] Fecha de nacimiento: [Fecha] Alergias: [Detalles] Medicación: [Detalles]
Niño 2: [Nombre] Fecha de nacimiento: [Fecha] Alergias: [Detalles] Medicación: [Detalles]
1. Campamento y fechas
Autorizo a los niños indicados arriba a asistir a [Nombre del campamento] del [Fecha de inicio] al [Fecha de fin], incluidas todas las actividades, salidas y traslados que organice el campamento.
2. Actividades y riesgos
Entiendo que las actividades del campamento incluyen [natación, senderismo, deportes, manualidades, excursiones] y conllevan riesgos como [caídas, esguinces, picaduras de insectos, quemaduras solares, lesiones relacionadas con el agua y reacciones alérgicas].
3. Información médica y medicación
He indicado arriba todas las alergias, medicaciones y afecciones. ☐ Autorizo al personal a administrar la medicación indicada, según estas instrucciones: [Instrucciones]
4. Tratamiento de urgencia
Si no se me puede localizar, autorizo al personal del campamento a organizar tratamiento médico de urgencia para mis hijos, y acepto la responsabilidad de su coste.
5. Personas autorizadas a recoger
Solo estos adultos pueden recoger a mis hijos: [Nombre, parentesco, teléfono] [Nombre, parentesco, teléfono]. El personal puede pedir un documento de identidad con foto.
6. Exención
En la máxima medida permitida por la ley, eximo a [Nombre del campamento], a su personal y a sus voluntarios de las reclamaciones derivadas de la participación de mis hijos, incluidas las causadas por su negligencia ordinaria. Esto no se aplica a la negligencia grave ni a la conducta dolosa.
7. Fotos (opcional)
☐ Acepto que las fotos de mis hijos se usen en las comunicaciones del campamento.
Firma
Soy el padre, la madre o el tutor legal de cada niño indicado arriba y firmo esta exención de campamento en su nombre y en el mío.
Firma: [Firma] Fecha: [Fecha]
Por qué un consentimiento de campamento necesita una lista de recogida
La recogida es el momento que más preocupa a los campamentos. Una lista firmada de adultos autorizados, con parentesco y teléfono, da al personal una regla clara: si un nombre no está en la lista, el niño se queda hasta que un padre o madre lo confirme por teléfono. Pida a los padres que actualicen la lista cuando cambie, y forme al personal para pedir identificación a quien no conozca.
Con una exención online, el personal puede ver la lista de recogida en un teléfono en la puerta en lugar de buscar en un archivador al final de un largo día.
Secciones de medicación y alergias en una exención de campamento
- Alergias: pregunte por la alergia, la reacción y el tratamiento, como un autoinyector de adrenalina.
- Medicación: nombre, dosis, hora y quién la administra. Guarde la medicación en sus envases originales etiquetados.
- Afecciones: asma, diabetes, epilepsia y cualquier otra cosa que el personal deba vigilar.
- Necesidades alimentarias: separadas de las alergias, para que la cocina pueda planificar.
Las normas sobre la administración de medicación por el personal varían según el estado y la licencia del campamento. Compruebe qué exige su organismo de licencias, incluido cualquier formulario aparte de autorización de medicación.
Exención para campamentos de día o con pernocta
| Campamento de día | Campamento con pernocta | |
|---|---|---|
| Lista de recogida | Imprescindible, se revisa cada día | Necesaria a la llegada y a la salida |
| Medicación | Normalmente solo dosis de mediodía | Horario completo, a menudo gestionado por enfermería |
| Cláusula de supervisión | Horario de actividades | Supervisión nocturna y normas de las cabañas |
| Comunicación | Contacto el mismo día | Política de teléfono y contacto |
| Consentimientos adicionales | Excursiones, natación | Salidas fuera, rutas con pernocta |
Cómo firma un tutor una exención de campamento por varios hermanos
- El padre o la madre abre un único enlace desde el correo de inscripción.
- Elige «Menores» y añade a cada hijo con su nombre y fecha de nacimiento.
- Responde a las preguntas de alergias y medicación de cada hijo, para que cada alerta quede ligada al niño correcto.
- Firma una vez como padre, madre o tutor.
- Cada niño tiene un registro aparte, que se puede buscar por su nombre y queda vinculado a la familia.
El lado legal de las firmas de los tutores, incluido cómo las tratan los estados, está en puede un menor firmar una exención.
Consentimiento de campamento para natación
El agua es una de las partes más arriesgadas del campamento. Pida a los padres que indiquen el nivel de natación de cada niño, y valore una prueba de natación el primer día para asignar a los niños a las zonas adecuadas. Añada un consentimiento aparte para actividades acuáticas si organiza piragüismo, baño en lagos o parques acuáticos. Las ratios de supervisión y los requisitos de socorristas suelen fijarlos las normas de licencia de campamentos, así que sígalas en lugar de confiar en la exención.
Consentimiento parental para excursiones y transporte
Las excursiones a museos, parques o parques acuáticos sacan a los niños del entorno controlado del campamento. Mencione las salidas en la exención principal y envíe un breve aviso antes de cada excursión con el destino, el medio de transporte y la hora de regreso. Para salidas con actividades de mayor riesgo o con pernocta, pida un consentimiento específico. Asegúrese de que las empresas de transporte tienen licencia y seguro.
Formulario de exención para campamentos: un caso ilustrativo
Un campamento urbano de día con 240 niños usaba un dosier en papel de cuatro páginas por niño. Los hermanos suponían dosieres duplicados, las notas de medicación a menudo eran ilegibles y la primera mañana todavía se estaban pasando a limpio las listas de recogida.
El campamento pasó a una sola exención online por familia, enlazada desde la inscripción. Una madre con tres hijos firma ahora una vez, con las alergias y la medicación de cada niño en su propio registro. Los monitores ven las alertas en una tableta en la entrega, y el equipo de la puerta comprueba la lista de recogida en un teléfono. La cola de la primera mañana pasó de 45 minutos a unos 10.
Buenas prácticas para un formulario de exención para campamentos
- Combine exención, consentimiento e información médica en un solo formulario.
- Haga obligatorios las alergias, la medicación y los contactos de emergencia.
- Mantenga una lista de recogida firmada y fechada.
- Permita que un padre o madre firme por varios hijos, con un registro por niño.
- Compruebe las normas de licencia de campamentos de su estado sobre medicación y consentimientos.
- Conserve los registros de menores hasta mucho después de su 18.º cumpleaños.
¿Organiza una liga en lugar de un campamento? Consulte el formulario de exención deportiva.
Formulario de exención para campamentos: preguntas frecuentes
La estructura es la misma, pero los campamentos con pernocta añaden supervisión, normas de las cabañas, horarios de medicación y políticas de comunicación.
Sí. Los padres pueden nombrar a los abuelos u otros adultos en la lista de personas autorizadas a recoger, con sus teléfonos.
Sí. Pida a los padres que indiquen el nivel de natación de cada niño en la exención, y valore una prueba el primer día.
Los datos de cada niño, alergias, medicación, contactos de emergencia, adultos autorizados a recoger, actividades, riesgos, consentimiento de tratamiento de urgencia y la firma de un padre o madre.
Sí. Un padre, madre o tutor puede firmar una sola exención por varios de sus propios hijos, siempre que cada niño figure con su nombre.
Una exención de campamento firmada por un padre o madre suele ser aplicable frente a la negligencia ordinaria, pero los estados difieren sobre las exenciones parentales, sobre todo en campamentos comerciales.
Muchos campamentos combinan el consentimiento parental con la exención. Algunas normas de licencia exigen formularios separados, por ejemplo para la medicación, así que compruebe las de su estado.
Hasta que cada niño cumpla 18 años, más el plazo de prescripción por lesiones, más un margen, porque el plazo suele empezar en la mayoría de edad.
Sí. Pueden firmarla online desde el correo de inscripción, añadiendo a cada niño y sus datos médicos antes del primer día.
Esta plantilla es un punto de partida, no asesoramiento legal. Las leyes sobre exenciones varían según el país y el estado, así que pida a un abogado local que revise cualquier exención antes de confiar en ella. Consulte nuestra política editorial y nuestro aviso legal.