Formulaire de décharge pour événements (modèle et signature par QR)
Un formulaire de décharge pour courses, festivals et tournois, avec signature par QR avant l’arrivée et un plan pour des centaines de signatures.
Mis à jour 23 oct. 2026Réponse rapide
Un formulaire de décharge pour bénévoles est un document qu’un bénévole signe avant d’aider une association, une école ou un événement. Il décrit la mission et ses risques, confirme que le bénévole suivra les consignes, décharge l’organisation des réclamations pour négligence ordinaire, recueille un contact d’urgence, précise que la mission n’est pas rémunérée et peut inclure un droit à l’image facultatif. Les bénévoles de moins de 18 ans ont besoin de la signature d’un parent ou tuteur.
Pourquoi les associations utilisent une décharge pour bénévoles
Les bénévoles ne sont pas des clients, mais ils font face à de vrais risques : porter des cartons lourds dans une banque alimentaire, gérer la circulation sur une course, manier des outils sur un chantier. Une décharge pour bénévoles fixe des attentes claires des deux côtés. Le bénévole sait ce qu’implique la mission, et l’organisation garde la trace qu’il a accepté ces risques et s’est engagé à suivre les consignes.
Elle recueille aussi des informations pratiques que les organisations courent après toute la journée : contacts d’urgence, notes de santé et autorisations photo.
Modèle de décharge pour bénévoles
Un modèle d’une page. Supprimez la section confidentialité si vos bénévoles n’ont jamais accès à des informations personnelles.
Informations sur le bénévole
Nom complet : [Nom complet] Date de naissance : [Date de naissance]
Téléphone : [Téléphone] E-mail : [E-mail]
Contact d’urgence : [Nom, lien et téléphone]
1. Mission bénévole
Je suis bénévole auprès de [Nom de l’organisation] en tant que [Mission, p. ex. signaleur sur un événement / trieur dans une banque alimentaire / aide au nettoyage de plage] le [Date ou période] à [Lieu].
2. Risques de la mission
Je comprends que cette mission peut impliquer [le port de charges, la station debout prolongée, la météo en extérieur, des objets coupants, la circulation, le contact avec le public], et j’accepte ces risques.
3. Formation et consignes
Je suivrai les consignes, le briefing sécurité et le code de conduite fournis par [Nom de l’organisation], et je n’effectuerai pas de tâches pour lesquelles je n’ai pas été formé.
4. Santé
Je confirme être apte à cette mission. Problèmes de santé à connaître pour le coordinateur : [Détails ou "aucun"].
5. Décharge
Dans toute la mesure permise par la loi, je décharge [Nom de l’organisation], son personnel, son conseil d’administration et les autres bénévoles des réclamations résultant de mon bénévolat, y compris celles causées par leur négligence ordinaire. Cela ne s’applique pas à la négligence grave ni à la faute intentionnelle.
6. Absence de contrat de travail
Je comprends que je suis bénévole, et non salarié, et que je ne serai pas rémunéré pour cette mission.
7. Confidentialité (le cas échéant)
Je garderai confidentielle toute information personnelle sur les usagers ou bénéficiaires dont j’aurai connaissance pendant mon bénévolat.
8. Photos (facultatif)
☐ J’accepte que des photos de moi prises pendant mon bénévolat soient utilisées dans les communications de [Nom de l’organisation].
Signature
Signature : [Signature] Date : [Date]
Parent ou tuteur pour les bénévoles de moins de 18 ans : [Nom et signature]
Nom complet : [Nom complet] Date de naissance : [Date de naissance]
Téléphone : [Téléphone] E-mail : [E-mail]
Contact d’urgence : [Nom, lien et téléphone]
1. Mission bénévole
Je suis bénévole auprès de [Nom de l’organisation] en tant que [Mission, p. ex. signaleur sur un événement / trieur dans une banque alimentaire / aide au nettoyage de plage] le [Date ou période] à [Lieu].
2. Risques de la mission
Je comprends que cette mission peut impliquer [le port de charges, la station debout prolongée, la météo en extérieur, des objets coupants, la circulation, le contact avec le public], et j’accepte ces risques.
3. Formation et consignes
Je suivrai les consignes, le briefing sécurité et le code de conduite fournis par [Nom de l’organisation], et je n’effectuerai pas de tâches pour lesquelles je n’ai pas été formé.
4. Santé
Je confirme être apte à cette mission. Problèmes de santé à connaître pour le coordinateur : [Détails ou "aucun"].
5. Décharge
Dans toute la mesure permise par la loi, je décharge [Nom de l’organisation], son personnel, son conseil d’administration et les autres bénévoles des réclamations résultant de mon bénévolat, y compris celles causées par leur négligence ordinaire. Cela ne s’applique pas à la négligence grave ni à la faute intentionnelle.
6. Absence de contrat de travail
Je comprends que je suis bénévole, et non salarié, et que je ne serai pas rémunéré pour cette mission.
7. Confidentialité (le cas échéant)
Je garderai confidentielle toute information personnelle sur les usagers ou bénéficiaires dont j’aurai connaissance pendant mon bénévolat.
8. Photos (facultatif)
☐ J’accepte que des photos de moi prises pendant mon bénévolat soient utilisées dans les communications de [Nom de l’organisation].
Signature
Signature : [Signature] Date : [Date]
Parent ou tuteur pour les bénévoles de moins de 18 ans : [Nom et signature]
La décharge pour bénévoles et le Volunteer Protection Act
Aux États-Unis, le Volunteer Protection Act fédéral de 1997 protège les bénévoles d’associations et d’organismes publics de la responsabilité pour négligence ordinaire dans le cadre de leur mission. Il comporte des exceptions, comme la négligence grave, les infractions pénales et les dommages causés en conduisant un véhicule, et beaucoup d’États ajoutent leurs propres lois de protection des bénévoles.
Cette loi protège le bénévole contre les réclamations d’autrui. Elle n’empêche pas le bénévole d’agir contre l’organisation s’il se blesse. C’est ce vide que comble une décharge pour bénévoles, avec l’assurance de l’organisation.
Exemples de décharge selon la mission
| Mission | Risques à nommer | Clause supplémentaire |
|---|---|---|
| Signaleur | Circulation, météo, station debout prolongée | Gilet haute visibilité obligatoire |
| Banque alimentaire | Port de charges, boîtes coupantes, glissades | Règles d’hygiène alimentaire |
| Journée de construction | Outils, hauteur, chutes d’objets | Casque et validation de formation |
| Nettoyage de plage ou de parc | Objets coupants, soleil, terrain irrégulier | Gants et pinces uniquement |
| Encadrement d’enfants | Obligations de protection de l’enfance | Vérification des antécédents et code de conduite |
Comment recueillir la décharge de toute une équipe de bénévoles
- Ajoutez le lien de la décharge à la confirmation d’inscription, pour que les bénévoles signent en s’inscrivant.
- Envoyez un rappel la veille avec le point de rendez-vous et le lien.
- Pointez par nom sur le téléphone d’un coordinateur, avec les notes de santé visibles.
- Utilisez une décharge par saison pour les bénévoles réguliers, renouvelée chaque année.
Décharges pour les bénévoles de moins de 18 ans
Beaucoup d’associations accueillent des bénévoles adolescents, souvent pour des heures d’engagement scolaire. Leur propre signature est généralement annulable : un parent ou tuteur légal doit signer. Limitez les jeunes bénévoles à des tâches adaptées, évitez les outils électriques et la gestion de la circulation, et fixez des taux d’encadrement. La section tuteur du modèle couvre la signature. L’encadrement est une décision opérationnelle de votre coordinateur.
Décharge pour les journées de bénévolat d’entreprise
De plus en plus d’entreprises envoient des équipes faire du bénévolat pour une journée. Chaque salarié doit tout de même signer sa propre décharge, car chacun assume les risques personnellement. Envoyez au coordinateur de l’entreprise un seul lien à partager avant la journée. Certaines entreprises demandent aussi à l’association de signer leur propre accord de bénévolat, qui peut contenir des clauses d’assurance et d’indemnisation : lisez-le attentivement et vérifiez qu’il ne contredit pas votre décharge.
Décharge pour bénévoles et protection des personnes vulnérables
Les bénévoles qui travaillent avec des enfants ou des adultes vulnérables ont généralement besoin de plus qu’une décharge. Beaucoup d’organisations exigent des vérifications d’antécédents, une formation à la protection et un code de conduite, et certaines lois les rendent obligatoires. La décharge n’est pas le lieu de ces vérifications, mais elle peut confirmer que le bénévole les a effectuées et s’engage à suivre la politique de protection. Conservez ces dossiers séparément et en sécurité.
Formulaire de décharge pour bénévoles : un cas illustratif
Une banque alimentaire d’environ 150 bénévoles réguliers utilisait une feuille d’émargement papier avec un paragraphe de décharge en haut. Les contacts d’urgence restaient souvent vides, et personne n’a retrouvé le formulaire d’un bénévole de l’année précédente quand une réclamation pour mal de dos est arrivée.
La banque alimentaire est passée à une décharge en ligne liée depuis son e-mail de planning. Les bénévoles signent une fois par an, avec un contact d’urgence obligatoire et un droit à l’image facultatif. Le responsable de créneau vérifie les noms sur un téléphone à l’entrée. Quand l’équipe communication a voulu mettre des bénévoles en avant dans le rapport annuel, elle a filtré par droit à l’image en quelques secondes.
Bonnes pratiques pour une décharge pour bénévoles
- Décrivez la vraie mission, pas « le bénévolat » en général.
- Rendez le contact d’urgence obligatoire.
- Gardez le droit à l’image facultatif.
- Indiquez clairement que la mission n’est pas rémunérée.
- Faites signer un tuteur pour toute personne de moins de 18 ans.
- Renouvelez chaque année les décharges des bénévoles réguliers.
Vous organisez l’événement lui-même ? Les participants ont besoin du formulaire de décharge pour événement. Pour une aide ponctuelle informelle, voir la décharge de responsabilité simple.
Formulaire de décharge pour bénévoles : FAQ
Oui. Ils courent les mêmes risques que les réguliers : une courte décharge pour l’événement est recommandée.
Non. Chaque salarié doit signer sa propre décharge. L’entreprise peut signer un accord distinct avec l’association.
S’ils voient des informations d’usagers ou de bénéficiaires, incluez une clause de confidentialité dans la décharge ou utilisez un accord distinct.
Ce n’est pas toujours obligatoire, mais c’est vivement recommandé pour consigner les risques, les contacts d’urgence et l’engagement à suivre les consignes.
Elle est généralement contraignante pour la négligence ordinaire si elle est claire et signée par un adulte, sous réserve du droit de l’État.
Non. La loi protège les bénévoles contre les réclamations d’autrui. La décharge aide à protéger l’organisation contre les réclamations du bénévole lui-même.
Un jeune de 16 ans est généralement mineur : un parent ou tuteur doit signer pour lui.
Incluez-le dans une case séparée et facultative, pour que les bénévoles puissent aider sans accepter d’apparaître dans vos communications.
Une fois par événement pour les bénévoles ponctuels, une fois par an pour les réguliers, en mettant à jour le contact d’urgence à chaque fois.
Ce modèle est un point de départ, pas un conseil juridique. Les lois sur les décharges varient selon le pays et l’État : faites relire toute décharge par un avocat local avant de vous y fier. Consultez notre politique éditoriale et notre avertissement.